Richtlinie für das Lieferantenmanagement
Die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen, ist eine ständige Herausforderung, die eine Anpassung an die dynamische Entwicklung des Marktes erfordert. Um dieser Herausforderung gerecht zu werden, ist die Zusammenarbeit mit zuverlässigen Lieferanten, die für eine solide Prozesskette sorgen, sowie eine mit unserer sozialen Verantwortung in Einklang stehende Richtlinie zum Beschaffungs- und Lieferantenmanagement unerlässlich.
Zielsetzung
Die Beziehung zu unseren Lieferanten erfolgt über allgemeine Vertragsbedingungen, die unsere Geschäftsbeziehungen zugunsten dauerhafter Handelsvereinbarungen und gegenseitiger Zufriedenheit regeln. Dadurch können wir die besten Ergebnisse in Bezug auf Wirtschaftlichkeit, Qualität und Service erzielen.
Um dieses Ziel zu erreichen, wurde die vorliegende Richtlinie für das Lieferantenmanagement erstellt, in der die wirtschaftlichen und qualitativen Faktoren der erbrachten Dienstleistungen sowie die Integrität und Einhaltung der geltenden Gesetzgebung in den Bereichen Arbeit, Steuern, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Menschenrechte, Datenschutz, Sicherheit und Vertraulichkeit sowie Umweltschutz durch die Lieferanten hervorgehoben werden.
Qualität als oberste Priorität
Damit wir unseren Kunden hochwertige Produkte anbieten können, ist es entscheidend, renommierte Lieferanten auf nationaler und internationaler Ebene zu gewinnen, mit denen wir ein hohes Maß an unternehmerischer Leistung erzielen können.
Deshalb engagiert sich Ibérica Semiconductores de Potencia S.L. für eine feste Geschäftsbeziehung, die auf gegenseitigem Respekt, Qualität, Transparenz und Ehrlichkeit beruht.
Verantwortungsbewusste Beschaffung als Teil unseres integralen Managementsystems
Das Unternehmen Ibérica Semiconductores de Potencia S.L. verfolgt mit seinem Engagement für die Umwelt und einen verantwortungsvollen Einkauf ein Konzept, das die Auswirkungen seiner Geschäftstätigkeit auf die Umwelt minimiert und die natürlichen Ressourcen schont. Aus diesem Grund verfügt Ibérica Semiconductores de Potencia S.L. über ein integrales Managementsystem für seine Prozesse, dass den Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 entspricht und jährlich zertifiziert wird. Außerdem fördert Ibérica Semiconductores de Potencia S.L. die Förderung von Maßnahmen zur sozialen Verantwortung, indem die ECO VADIS-Plattform als Mittel zur Erreichung der Unternehmensziele genutzt wird.
Richtlinie zum Lieferantenmanagement und zur nachhaltigen Beschaffung
In der Richtlinie zum Lieferantenmanagement und zur nachhaltigen Beschaffung von Ibérica Semiconductores de Potencia S.L. sind die Verfahren für die Auswahl von Lieferanten und für Beschaffungen festgelegt, die darauf abzielen, Interessenkonflikte zu vermeiden und beiderseitigen Nutzen zu erzielen, die Unternehmensidentität zu festigen und ein verantwortungsvolles und nachhaltiges Unternehmen zu sein.
Die Verpflichtungen von Ibérica Semiconductores de Potencia S.L. zur Erfüllung der festgelegten Ziele:- Die Auswahl der Lieferanten erfolgt auf der Grundlage klar definierter Verfahren, objektiv und auf der Basis der Chancengleichheit. Dabei wird jegliche Bevorzugung vermieden, die dem freien Wettbewerb schaden könnte.
- Einhaltung und Umsetzung des etablierten Ethikkodexes.
- Kein Mitarbeiter darf einen Vorteil aus der Auftragsvergabe ziehen, ebenso ist die Annahme von Gegenständen oder Vergünstigungen, die objektive Vergabekriterien beeinflussen könnten, verboten.
- Auswahl von Lieferanten, deren Bedingungen die pünktliche Erfüllung der zuvor festgelegten Ziele durch einen Vertrag ermöglichen.
- Auswahl von Lieferanten, die sich zur Einhaltung der geltenden Gesetze, der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, der grundlegenden Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation, der Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen, des Umweltschutzes und der Einhaltung von Mindeststandards für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz verpflichten.
- Bereitstellung einer angemessenen Kommunikation, die das Management, die Entscheidungsfindung und die Geschäftsbeziehung begünstigt und die Rentabilität für beide Parteien fördert.
- Schaffung von Mechanismen zur kontinuierlichen Verbesserung und Bewertung, um Risiken zu vermeiden.
- Einhaltung der im Vertrag festgelegten Fristen und Zahlungsmodalitäten.
- Die im Vertrag festgelegten Ziele werden eingehalten, indem die vereinbarten Verpflichtungen frist- und formgerecht erfüllt werden.
- Bei allen gelieferten Produkten und Dienstleistungen werden höchste Qualitätsstandards eingehalten.
- Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und vertraglichen Vereinbarungen, Vermeidung von Korruption, Erpressung und Unterschlagung.
- Bereitstellung eines sicheren Arbeitsumfelds für ihre Angestellten, Schutz der Menschenrechte ihrer Angestellten und Behandlung mit Würde und Respekt, ohne diskriminierende Praktiken, Zwangsarbeit oder Kinderarbeit, unter Einhaltung der Verpflichtungen, die in lokalen und staatlichen Gesetzen sowie in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, den grundlegenden Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation und den Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen festgelegt sind.
- Das Unternehmen hat sich dem Umweltschutz verschrieben, indem es Maßnahmen zur Vermeidung von Leckagen und ungewollten Emissionen ergreift, die natürlichen Ressourcen verantwortungsvoll und sparsam einsetzt und den Energieverbrauch und die Treibhausgasemissionen reduziert.
- Aufrechterhaltung eines dauerhaften Engagements für die Umwelt, und deshalb ist das Unternehmen bestrebt, die Umwelt in jedem seiner Geschäftsprozesse zu schützen. In den vergangenen Jahren hat Ibérica Semiconductores de Potencia S.L. Maßnahmen zur Reduzierung des Energieverbrauchs seiner Standorte sowie des Wasser- und Kraftstoffverbrauchs ergriffen. Außerdem wurden die in die Atmosphäre abgegebenen Emissionen reduziert und ein verantwortungsbewusstes und effizientes System zum Recycling von Abfällen eingeführt, indem eine papierlose Politik umgesetzt wurde.
- Um die soziale Verantwortung des Unternehmens publik zu machen, werden auf der Website von Ibérica Semiconductores de Potencia S.L. zusätzlich zu dieser Richtlinie für das Lieferantenmanagement auch die Richtlinie für die Unternehmensverantwortung, die integrierte Richtlinie für das Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitssicherheitsmanagement, die Richtlinien für den Datenschutz und die IT-Sicherheit sowie der geltende Ethikkodex allen Stakeholdern zugänglich gemacht.
- Durch eine verantwortungsvolle Beschaffungspolitik vermeidet Ibérica Semiconductores de Potencia S.L. Beeinträchtigungen, die das Erreichen der festgelegten Ziele behindern. Um dies zu erreichen, wurden Verfahren zur Regelung des Prozesses festgelegt und eine Risikoanalyse für Lieferanten erstellt, die auch die Auswirkungen einer Vertragsverletzung berücksichtigt.
- Alle diese Maßnahmen erfolgen im Rahmen der Qualitätsnormen ISO 9001 2015, ISO 14001 und ISO 45001 sowie der Verfahren für die Beschaffung und Unterauftragsvergabe, der Verfahren für die betriebliche Umweltkontrolle und der Verfahren für die Prozesskontrolle.
Inkrafttreten und Gültigkeit der Richtlinie
Das vorliegende Dokument wurde vom Verwaltungsrat von Ibérica Semiconductores de Potencia S.L. genehmigt, tritt am selben Tag in Kraft und ist bis zu einer eventuellen Änderung in vollem Umfang gültig.
Galapagar, 16. August 2022